1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è [RAGIONE SOCIALE COMPLETA], con sede legale in
[INDIRIZZO, CAP, CITTÀ], P.IVA / C.F. [PARTITA IVA].
Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a
[EMAIL PRIVACY].
Responsabile della protezione dei dati (DPO): [NOME E CONTATTI DEL DPO, oppure:
“non nominato, non ricorrendo i casi previsti dall’art. 37 GDPR”].
2. Quali dati raccogliamo
2.1 Dati che ci fornisci tu, con il modulo di richiesta
Quando compili il modulo per richiedere un formatore raccogliamo:
- Nome dell’istituto, città e provincia
- Materia richiesta, destinatari, durata indicativa,
numero di partecipanti, periodo desiderato - Nome del referente e ruolo
- Email e, se lo indichi, telefono
- Note e specifiche che scrivi liberamente
- Il formatore a cui la richiesta si riferisce, se sei arrivato dal suo profilo
- La data e l’ora in cui hai spuntato il consenso, come prova che il consenso è stato raccolto
Ti chiediamo di non inserire nelle note dati particolari — stato di salute, convinzioni religiose,
dati relativi a minori identificabili. Per organizzare un corso non servono.
2.2 Dati raccolti automaticamente
Il server che ospita il sito registra, come fa qualsiasi server web, l’indirizzo IP, la data e l’ora
della richiesta, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono alla sicurezza e alla diagnosi dei
malfunzionamenti.
2.3 Statistiche di visita
Solo se ci dai il consenso dal banner, usiamo Google Analytics 4 con indirizzo IP anonimizzato per
sapere quante persone visitano il sito e quali pagine leggono, in forma aggregata. Se non dai il
consenso, lo script di Google non viene nemmeno scaricato dal tuo browser. I dettagli sono nella
cookie policy.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta e organizzare l’attività di formazione | Misure precontrattuali e contratto — art. 6.1.b GDPR |
| Statistiche di visita del sito | Il tuo consenso, revocabile in ogni momento — art. 6.1.a GDPR |
| Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi (log, protezione anti-spam del modulo) | Legittimo interesse del titolare a mantenere il servizio funzionante e sicuro — art. 6.1.f GDPR |
| Adempimenti fiscali e contabili, se la richiesta diventa un incarico | Obbligo di legge — art. 6.1.c GDPR |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per rispondere:
senza di essi non possiamo ricontattarti. Gli altri campi sono facoltativi.
4. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste ricevute dal modulo: [NUMERO] mesi dall’ultimo contatto,
poi vengono cancellate. - Dati di chi diventa cliente: per la durata del rapporto e, per i documenti
fiscali, per i 10 anni previsti dalla legge. - Log del server: secondo la configurazione dell’hosting, in genere pochi giorni.
- Dati statistici di Google Analytics: 14 mesi.
5. Chi altro vede i tuoi dati
Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno. Li trattano per nostro conto, come responsabili
del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- il fornitore di hosting che ospita il sito e la casella di posta;
- il servizio di invio email che recapita la richiesta alla nostra segreteria;
- Google Ireland Ltd., per le sole statistiche e solo se hai dato il consenso.
I dati della richiesta sono inoltre visibili ai formatori coinvolti, per il tempo necessario a
valutare la disponibilità e organizzare l’attività.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I dati restano di norma su server situati nell’Unione Europea. L’uso di Google Analytics può
comportare un trasferimento verso gli Stati Uniti: Google Ireland Ltd. aderisce al
EU-U.S. Data Privacy Framework e applica le clausole contrattuali standard approvate dalla
Commissione Europea. Se non dai il consenso alle statistiche, questo trasferimento non avviene.
7. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere di:
- accedere ai tuoi dati e sapere come li usiamo (art. 15);
- correggerli se sono sbagliati o incompleti (art. 16);
- cancellarli (art. 17);
- limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in formato leggibile da un computer o farli trasferire ad altri (art. 20);
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso alle statistiche, senza che questo renda illegittimo quanto
fatto prima della revoca.
Per esercitarli scrivi a [EMAIL PRIVACY]. Rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei
dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) oppure ricorrere all’autorità giudiziaria.
8. Cookie
Il sito usa cookie tecnici e, previo consenso, cookie di statistica. Trovi l’elenco completo, con
finalità e durate, nella cookie policy.
9. Decisioni automatizzate e profilazione
Non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto e non facciamo profilazione. L’abbinamento tra
la richiesta e il formatore è fatto da una persona.
10. Minori
Il sito si rivolge a dirigenti scolastici, docenti e referenti di istituto, non a minori. Non
raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.
11. Sicurezza
Il sito è servito in HTTPS. L’accesso alle richieste ricevute è riservato agli account
amministrativi, e il modulo è protetto contro gli invii automatici. Nessuna misura è infallibile: in
caso di violazione dei dati che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, ti informeremo e
notificheremo il Garante nei termini previsti dagli artt. 33 e 34 GDPR.
12. Modifiche
Se cambiamo questa informativa pubblichiamo la nuova versione su questa pagina, aggiornando la data
qui sotto. Se le modifiche sono sostanziali te lo segnaleremo in modo evidente.
Ultimo aggiornamento: [DATA DI PUBBLICAZIONE]